Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Nordic Fashion Stores ApS
Stokagervej 29
8240 Risskov
Dänemark

E-Mail: kontakt@pitayacph.de
Telefon: +45 30208272
VAT-ID: 43398962
Website: pitayacph.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Website.

Nordic Fashion Stores ApS nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Hinweis: Die Datenübertragung im Internet ist grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar. Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine hundertprozentige Sicherheit garantieren.

3. Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen (nach DSGVO Art. 6):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags (z.B. Bestellabwicklung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Der Websitebetreiber erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles" ab. Folgende Daten werden protokolliert:

  • Besuchte Website / URL
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser und Version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interesse zur Sicherung und Optimierung der Website)

Speicherdauer: Server-Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.

5. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu.

5.1 Notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website zu funktionieren (z.B. Warenkorb-Funktionalität, Authentifizierung, Bestellabwicklung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (notwendig für Vertragserfüllung)

5.2 Analyse-Cookies

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Websitenutzung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5.3 Cookie-Einstellungen

Sie können jederzeit in Ihrem Browser die Speicherung von Cookies einschränken oder deaktivieren. Beachten Sie allerdings, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website einschränken kann.

Die meisten Browser bieten die Möglichkeit, Cookies zu blockieren oder zu löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihres Browsers.

6. Verarbeitung von Daten bei der Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über die angebotenen Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Kontaktformular, Telefon) erreichen, werden Ihre Angaben gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Verarbeitete Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Betreffzeile und Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: Die Daten werden nach Beantwortung Ihrer Anfrage gelöscht, es sei denn, wir müssen sie aus rechtlichen Gründen länger aufbewahren.

Weitergabe an Dritte: Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.

7. Bestellvorgang und Vertragsabwicklung

Bei der Bestellung in unserem Onlineshop werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

Verarbeitete Daten:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift (Lieferadresse und Rechnungsadresse)
  • Zahlungsdaten (abhängig von Zahlungsmethode)
  • Bestellhistorie

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Die Bestelldaten werden bis zu fünf (5) Jahre nach Abschluss der Bestellung gespeichert, soweit dies zur Erfüllung steuerlicher und handelsbezogener Anforderungen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.

7.1 Weitergabe an Dienstleister

Zur Erfüllung Ihrer Bestellung werden Ihre Daten an folgende Kategorien von Dienstleistern weitergegeben:

Versanddienstleister:

  • GLS – für die Paketversendung
  • DHL – für die Paketversendung

Diese Dienstleister erhalten Ihre Name, Telefonnummer und Lieferadresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Zahlungsdienstleister:

  • PayPal – zur Abwicklung von PayPal-Zahlungen
  • Klarna – zur Abwicklung von Klarna-Zahlungen und Buy-Now-Pay-Later
  • Shopify Payments – zur Abwicklung von Kreditkarten- und digitalen Zahlungen
  • Apple Pay, Google Pay – digitale Zahlungssysteme

Diese Dienstleister erhalten die erforderlichen Zahlungsinformationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Plattformbetreiber:

  • Shopify Inc. – Betreiber unserer E-Commerce-Plattform

Shopify fungiert als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf unsere Anweisung hin. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) ist mit Shopify abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 28 DSGVO

7.2 Newsletter und Marketing-Kommunikation

Nach einer Bestellung können Sie sich zu unserem Newsletter anmelden. Die Newsletter-Anmeldung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung.

Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Vorname (optional)
  • Nachname (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Abmeldung: Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie auf den Abmeldungslink in jedem Newsletter klicken oder uns kontaktieren.

7.3 Bewertungssystem (Trusted Shops)

Wir nutzen den Dienst der Trusted Shops AG, Subbelrather Straße 15C, 50823 Köln, Deutschland, zur Sammlung von Kundenbewertungen über unsere Produkte und Dienstleistungen.

Sofern Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie die Bestellnummer nach Abschluss Ihrer Bestellung an die Trusted Shops AG. Trusted Shops sendet Ihnen daraufhin eine E-Mail mit der Bitte, Ihre Erfahrung mit unserem Shop zu bewerten.

Verarbeitete Daten:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Bestellnummer

Zweck: Versand von Bewertungseinladungen sowie Erinnerungen zur Abgabe einer Bewertung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: Die Daten werden nach Versand der Bewertungseinladung gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter kontakt@pitayacph.de kontaktieren oder dem Abmeldelink in der Bewertungs-E-Mail folgen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Trusted Shops finden Sie unter: https://www.trustedshops.com/de/datenschutz/

8. Benutzerkonto

Um Bestellungen in unserem Shop zu tätigen, können Sie ein passwortgeschütztes Kundenkonto erstellen. Dieses Konto enthält eine Übersicht über Ihre Bestellungen und aktiven Bestellvorgänge.

Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt)
  • Name
  • Adresse
  • Bestellhistorie

Sicherheit: Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Nordic Fashion Stores ApS übernimmt keine Haftung für Passwortmissbrauch, sofern dieser nicht durch uns verursacht wurde.

Speicherdauer: Solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen.

9. Google Analytics

Diese Website nutzt den Dienst „Google Analytics", welcher von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google") angeboten wird, zur Analyse der Websitenutzung.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Erfassung und Analyse von Informationen über die Nutzung der Website, einschließlich:

  • Besuchte Seiten
  • Verweildauer auf der Website
  • Nutzerverhalten
  • Traffic-Quellen
  • Geräteinformationen

9.1 IP-Anonymisierung

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adressen der Nutzer werden innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse.

9.2 Datenübertragung in die USA

Die erfassten Daten werden an Google-Server in den USA übertragen und dort verarbeitet. Google hat sich den Bestimmungen der Standarddatenschutzklauseln unterworfen, um die DSGVO zu erfüllen.

9.3 Opt-Out

Sie haben die Möglichkeit, die Datenerfassung durch Google Analytics zu deaktivieren:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

10. Social Media und externe Inhalte

Diese Website kann Links zu oder Inhalte von sozialen Netzwerken (z.B. Facebook, Instagram, TikTok) enthalten. Der Zugriff auf diese Inhalte stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks her.

Verarbeitete Daten: IP-Adresse und ggf. Cookies von den sozialen Netzwerken

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Wenn Sie in einem sozialen Netzwerk angemeldet sind, können die Netzwerke die Nutzung mit Ihrem Profil verknüpfen. Um dies zu vermeiden, melden Sie sich vor dem Besuch dieser Website aus den sozialen Netzwerken ab.

11. Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden und wie diese verarbeitet werden.

11.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, falsche oder unvollständige Daten zu berichtigen.

11.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen, es sei denn, wir müssen diese aus rechtlichen Gründen aufbewahren (z.B. Steuerpflicht, Aufbewahrungspflichten).

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

11.5 Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

11.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, z.B. für Marketingzwecke.

11.7 Widerrufsrecht

Sie können jederzeit eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen.

11.8 Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Für Nutzer in Deutschland ist dies:

Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Tel: +49 (0)228 77007-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Website: www.bfdi.bund.de

11.9 Kontakt für Datenschutzanfragen

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: kundeservice@pitaya.dk
Telefon: +45 30208272

Wir werden auf Anfragen innerhalb von 30 Tagen reagieren.

12. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen dieser Websites, wenn Sie diese besuchen.

13. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Diebstahl, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Firewalls und Intrusion Detection Systeme
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
  • Zugriffskontrolle und Authentifizierung
  • Datenschutz durch Datensparsamkeit (Minimization)

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine hundertprozentige Sicherheit garantieren.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um Änderungen in unseren Datenschutzpraktiken oder aus rechtlichen Gründen zu reflektieren. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Letzte Aktualisierung: April 2026

Kontakt für weitere Informationen:

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E-Mail: kontakt@pitayacph.de
Telefon: +45 30208272
VAT: 43398962